Stt

Họ và tên

Chức vụ

Lĩnh vực phụ trách

Ban Công nghệ thông tin

1

ThS.

Tạ Đức Anh

- Phụ trách phần mềm giảng dạy/học tập trực tuyến Zoom, Google Meet, MsTeams, LMS tại Học viện.

- Phối hợp phụ trách trang tinchi, qldt, kiemdinhctdt của Học viện.

- Phụ trách quản trị Website của Học viện.

- Phụ trách quản trị Email của Học viện.

- Phụ trách quản trị hệ thống mạng và máy tính của Học viện

- Phụ trách quản trị hệ thống máy chủ và backup dữ liệu của Học viện.

- Tạo tài khoản phần mềm học trực tuyến LMS cho sinh viên khóa mới.

- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên sử dụng chữ ký số.

- Hỗ trợ phòng đào tạo trong công tác tuyển sinh đại học.

- Hỗ trợ công tác nhập học. 

- Hỗ trợ phòng CTCT&SV tuần học chính trị đầu khóa. 

- Hỗ trợ các công việc truyền thông của học viện khi được yêu cầu.

- Phối hợp với các nhà thầu cung cấp dịch vụ IT cho Học viện xử lý các vấn đề phát sinh.

2

CN. Phan Anh Dương

- Backup dữ liệu QLĐT , website chính và LMS hằng ngày.

- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên sử dụng chữ ký số.

- Phối hợp TT HTĐT xử lý máy móc, thiết bị.

- Hỗ trợ thiết bị, kĩ thuật các cuộc họp khi được yêu cầu.

- Hỗ trợ phòng CTCT&SV tuần học chính trị đầu khóa. 

- Hỗ trợ các công việc truyền thông của học viện khi được yêu cầu.

NCS.

Đỗ Thế Dương 

PGĐ TT,

Giảng viên chính

- Phụ trách phần mềm giảng dạy/học tập trực tuyến Zoom, Google Meet, MsTeams, LMS tại Học viện.

- Phụ trách phần mềm sổ tay điện tử sinh viên APD-Slink.

- Phối hợp phụ trách trang tinchi, qldt, thuvien, thuvienso, kiemdinhctdt của Học viện.

- Hỗ trợ quản trị Website của Học viện

Ban Thư viện

3

ThS.

Lưu Thị Diệu

- Phụ trách toàn bộ chuyên môn, nghiệp vụ Thư viện (quy trình nghiệp vụ bổ sung, xử lý, lưu trữ, phục vụ, bảo quản, kiểm kê, thanh lọc tài liệu);

- Phụ trách Phòng mượn Thư viện;

- Phụ trách xác nhận tình trạng nợ sách cho viên chức, người lao động và sinh viên, học viên phục vụ công tác xét tốt nghiệp, xin bảo lưu/ thôi học/ chuyển trường, xin chuyển công tác/ thôi việc tại Học viện;

- Phụ trách Thư viện số APD;

- Phụ trách công tác số hóa tài liệu và khai thác ebook tại Thư viện;

- Phụ trách phần mềm tích hợp quản trị thư viện Kipos;

- Phụ trách Dự án Thư viện điện tử dùng chung tại Học viện;

- Phụ trách lưu trữ và phục vụ minh chứng Học viện đã được kiểm định (bản giấy);

- Phụ trách khởi tạo mới minh chứng về Thư viện;

- Phụ trách công tác báo cáo, thống kê, lập kế hoạch công tác Thư viện (bao gồm kế hoạch hoạt động và kế hoạch tài chính theo từng năm);

- Phụ trách công tác quản lý CTV Thư viện;

- Phụ trách công tác bán giáo trình, tài liệu do Học viện xuất bản;

- Phụ trách chính công tác hành chính văn thư của Trung tâm;

- Phụ trách chính công tác công đoàn của Tổ Công đoàn Trung tâm;

- Thực hiện hợp tác, chia sẻ thông tin đối với Thư viện các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước;

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Trung tâm CNTT, TV&TT và Ban Giám đốc Học viện giao phó.

4

 CN. Dương Thị Thảo Ly

1. Về Báo, tạp chí

- Bổ sung, tiếp nhận, theo dõi, đăng ký báo tạp chí.

- Xử lý, lưu trữ báo chí.

- Thanh lý, thanh lọc báo chí (nếu có)

2. Khóa luận tốt nghiệp

- Tiếp nhận, xử lý, chuyển file dữ liệu khóa luận tốt nghiệp của sinh viên

- Lưu trữ, sắp xếp, phục vụ người dùng tin

3. Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Phục vụ người dùng tin, thanh lý tài liệu (nếu có)

4. Đề tài nghiên cứu khoa học

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ đề tài nghiên cứu khoa học

- Phục vụ người dùng tin, thanh lý tài liệu (nếu có)

5. Luận văn, luận án

- Tiếp nhận, xử lý, chuyển file dữ liệu luận văn, luận án.

- Lưu trữ, sắp xếp, phục vụ người dùng tin

6.Tập san / tạp chí của học viện

- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi, đăng ký tập san / tạp chí của học viện

- Phục vụ người dùng tin, lưu trữ.

7. Các công việc khác

- Hỗ trợ, phụ trách công tác tổ công đoàn của trung tâm

- Hỗ trợ phục vụ người dùng tin ở phòng mượn vào các thời điểm đông sinh viên mượn, trả sách (đầu năm học mới; đầu học kỳ; mùa thi;…)

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo trung tâm, ban giám đốc học viện giao phó

Ban Truyền thông

5

CN. Nguyễn Hoài Linh

Chuyên viên

- Tổ chức vận hành công tác truyền thông của Học viện

- Đưa các thông tin chính thức về hoạt động của Học viện theo chức năng, nhiệm vụ trên trang thông tin điện tử của Học viện

- Đầu mối giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện việc thiết kế, đăng ký, lập trình, sử dụng, quản lý, bảo trì, quảng bá, xây dựng các chuyên mục phản ánh hoạt động của Học viện

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện xây dựng và trình Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch quảng bá hình ảnh, thông tin của Học viện

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện thu thập thông tin, dữ liệu, biên tập tin, bài và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Học viện và chịu trách nhiệm về các nội dung đăng tải

- Hỗ trợ sản xuất dữ liệu ảnh/phim, đăng tải các thông tin và quản trị website của Học viện một cách chuyên nghiệp;

- Hỗ trợ tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của Học viện trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài truyền hình, các trang fanpage và diễn đàn trên FB hay các mạng xã hội khác)

-  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Trung tâm và Ban Giám đốc

6

ThS.

Vũ Tiến Sơn

Chuyên viên chính

- Tổ chức vận hành công tác truyền thông của Học viện

- Đưa các thông tin chính thức về hoạt động của Học viện theo chức năng, nhiệm vụ trên trang thông tin điện tử của Học viện

- Đầu mối giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện việc thiết kế, đăng ký, lập trình, sử dụng, quản lý, bảo trì, quảng bá, xây dựng các chuyên mục phản ánh hoạt động của Học viện

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện xây dựng và trình Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch quảng bá hình ảnh, thông tin của Học viện

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện thu thập thông tin, dữ liệu, biên tập tin, bài và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Học viện và chịu trách nhiệm về các nội dung đăng tải

- Hỗ trợ sản xuất dữ liệu ảnh/phim, đăng tải các thông tin và quản trị website của Học viện một cách chuyên nghiệp;

- Hỗ trợ tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của Học viện trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài truyền hình, các trang fanpage và diễn đàn trên FB hay các mạng xã hội khác)

- Hỗ trợ quản lý và khai thác kênh truyền hình APD trên Youtube nhằm quảng bá thương hiệu Học viện đến cộng đồng

- Quản lý nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền; Quản lý hệ thống cơ sở vật chất phục vụ công tác thông tin tuyên truyền

- Phối hợp tổ chức làm kỷ yếu, bản tin nội bộ, các ấn phẩm truyền thông của Học viện khi có yêu cầu của Ban giám đốc Học viện

-  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Trung tâm và Ban Giám đốc

NCS.

Đỗ Thế Dương

PGĐ TT,

Giảng viên chính

- Hỗ trợ sản xuất dữ liệu ảnh/phim, đăng tải các thông tin và quản trị website của Học viện một cách chuyên nghiệp;

- Hỗ trợ tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của Học viện trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài truyền hình, các trang fanpage và diễn đàn trên FB hay các mạng xã hội khác)

- Hỗ trợ quản lý và khai thác kênh truyền hình APD trên Youtube nhằm quảng bá thương hiệu Học viện đến cộng đồng

- Quản lý nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền; Quản lý hệ thống cơ sở vật chất phục vụ công tác thông tin tuyên truyền

- Phối hợp tổ chức làm kỷ yếu, bản tin nội bộ, các ấn phẩm truyền thông của Học viện khi có yêu cầu của Ban giám đốc Học viện

- Tổ chức các livestream cho Học viện và các đơn vị khi có nhu cầu

-  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc