STT

Cán bộ phụ trách

Nhiệm vụ

1

TS. Nguyễn Thị Đông

 Phụ trách phòng

1. Quản lý chung các công việc của phòng
2. Trực tiếp phụ trách:

+ Công tác tuyển sinh đại học, sau đại học

+ Phát triển, quản lý CTĐT ĐH, Sau ĐH

+ Xây dựng Quy chế, quy định về đào tạo

+ Kế hoạch công tác, kế hoạch đào tạo năm, kỳ

+ Công tác chuẩn đầu ra

+ Xét tốt nghiệp, cấp phát bằng;

+ Công tác quản trị nội bộ phòng

TS. Phạm Ngọc Trụ - Phó trưởng phòng

1. Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo (đăng ký tín chỉ, đổi giảng, thỉnh giảng, bảng điểm, ….)
2. Triển khai quy chế đào tạo và các văn bản quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, học viên…
3. Triển khai công tác giáo trình, tài liệu giảng dạy học tập
4. Công tác sinh viên, học viên (hồ sơ sinh viên, học viên, nghỉ học, bảo lưu, học bổng, quá hạn, gia hạn, CVHT…);
5. Công tác thống kê, tổng hợp số liệu đào tạo; báo cáo đào tạo
6. Công tác kiểm định chất lượng
7. Công tác thông tin trên website
8. Công tác đoàn thể
9. Các công việc khác được giao

3

Đ/c Lê Thị Cẩm Thơ

1. Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
2. Quản lý thực hiện CTĐT đại học K9, 10, Thạc sỹ
3. Quản lý tình hình giảng dạy các lớp Thạc sỹ được phân công;
4. Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu hệ đào tạo thạc sỹ được phân công
5. Lập kế hoạch năm học, kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu hệ chuẩn các khóa 9, 10
6. Tổ chức đăng ký học cho sinh viên
7. Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 11
8. Công tác kiểm định chất lượng
9. Lưu hồ sơ bản mềm trên trang LMS
10. Thu nhập tăng thêm (Tháng 1,2)
11. Các công tác khác được giao

4

Đ/c Bùi Thanh Bình

1. Lập kế hoạch xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
2. Đầu mối tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
3. Quản lý tình hình giảng dạy các lớp Thạc sỹ được phân công;
4. Quản lý công tác Văn bằng ĐH, thạc sỹ
5. Quản lý học song song 2 chương trình
6. Công tác báo cáo thống kê hàng năm: Quy mô sinh viên, giảng viên, kết quả học tập
7. Quy chế đào tạo, các văn bản quản lý đào tạo sau đại học
8. Phụ trách nội dung thông tin website Sau đại học
9. Thu nhập tăng thêm (Tháng 5,6)
10. Công tác kiểm định chất lượng
11. Các công tác khác được giao.

5

Đ/c Nguyễn Đức Hiếu

1. Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
2. Công tác tuyển sinh đại học (xây dựng Đề án tuyển sinh, quản lý tài khoản tuyển sinh theo phân công…)
3. Quản lý thực hiện chương trình đào tạo đại học khóa 12
4. Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu các khoá 12
5. Báo cáo tuyển sinh, báo cáo thống kê phục vụ công tác xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
6. Phụ trách công tác phân lớp, mã sinh viên đầu khoá học, trình QĐ trúng tuyển, QĐ danh sách lớp khóa tuyển sinh mới
7. Đầu mối Quản trị phần mềm quản lý đào tạo
8. Quản lý tình hình giảng dạy các lớp hệ chuẩn đại học;
9. Công tác kiểm định chất lượng
10. Quản lý giảng đường
11. Phụ trách quản trị trang tuyển sinh
12. Phụ trách quản trị website đào tạo sau đại học
13. Công tác báo cáo thống kê hàng năm: Quy mô sinh viên, giảng viên, kết quả học tập
14. Thu nhập tăng thêm (Tháng 9,10)
15. Công tác kiểm định chất lượng
16. Các công tác khác được giao.

6

Đ/c Lê Hồng Minh

1. Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
2. Quản lý thực hiện chương trình đào tạo đại học khóa 11
3. Công tác Giáo trình, học liệu;
4. Quy chế đào tạo, các văn bản quản lý đào tạo đại học
5. Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu các khoá 11
6. Công tác thống kê, tổng hợp số liệu đào tạo đại học;
7. Thống kê số liệu giảng dạy, xác nhận khối lượng giảng dạy hàng năm
8. Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 10
9. Phối hợp Công tác thông tin P.QLĐT trên website Học viện
10. Công tác kiểm định chất lượng
11. Thu nhập tăng thêm (Tháng 7,8)
12. Công tác văn thư, quỹ phòng, văn phòng phẩm phòng
13. Các công tác khác được giao

7

Đ/c Nguyễn Thị Phương Quỳnh

1. Đầu mối Lập kế hoạch TVTS, bế giảng, hội thảo, toạ đàm…;=> Minh
2. Đầu mối tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học=> Hiếu
3. Đầu mối tiếp nhận và quản lý sự thay đổi của sinh viên (bảo lưu, thôi học, dừng học, chuyển trường...); => Hiếu
4. Xử lý đơn đăng ký tín chỉ các lớp học phần (bổ sung, huỷ, gửi danh sách lớp học phần hàng kỳ) => Phương
5. Lập kế hoạch tài chính cho công tác đào tạo hàng năm => Thơ
6. Công tác kiểm định chất lượng => A Bình
7. Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 8 và khoá 12 => Phương
8. Thu nhập tăng thêm (Tháng 11,12) => A Bình
9. Lập kế hoạch công việc hàng năm, tháng => Hiếu
10. Công tác CVHT => Quân,
11. Tổ trưởng công đoàn phòng => Phương
12. Hồ sơ trả bằng tốt nghiệp ĐH => Minh
13. Các công tác khác được giao. (Thạc sĩ => Thơ, ĐH => A Bình)

8

Đ/c Nguyễn Thu Phương

1. Tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học
2. Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
3. Công tác CĐR Ngoại ngữ, Tin học (Quy đổi điểm, xét CĐR, tổ chức thi CĐR nội bộ, ,...);
4. Xử lý đơn đăng ký tín chỉ các lớp học phần (bổ sung, huỷ)
5. Lưu bảng điểm sinh viên lớp học phần hàng kỳ
6. Công tác thực tập, tổ chức bảo vệ khoá luận, xét tốt nghiệp của sinh viên;
7. Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 9
8. Hồ sơ thỉnh giảng
9. Thu nhập tăng thêm (Tháng 3,4)
10. Theo dõi công tác GDQP, GDTC
11. Quản lý sổ công văn trực tiếp các đơn vị gửi đến phòng
12. Công tác khác được giao

9

Đ/c Nguyễn Văn Quân

1. Công tác rà soát, quản lý đề cương học phần
2. Quản lý, lưu giữ bảng điểm từ học kỳ 2 năm học 2021 - 2022
3. Công tác thông tin P.QLĐT trên website Học viện
4. Công tác CVHT
5. Công tác xúc tiến tuyển sinh ĐH, Ths
6. Theo dõi công tác chuyên đề thực tế, mời chuyên gia, tổ chức đi thực tế của các khoa, bộ môn
7. Công tác kiểm định chất lượng
8. Cảnh báo kết quả học tập
9. Quản lý thực hiện chương trình đào tạo CLC
10. Công tác giáo trình, tài liệu
11. Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu chương trình CLC
12. Theo dõi công tác GDQP, GDTC
13. Công tác khác được giao