- content:
BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TỪ THÁNG 4/2022
ĐƠN VỊ: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
STT
Cán bộ phụ trách
Nhiệm vụ
1
TS. Nguyễn Thị Đông
Phụ trách phòng
- Quản lý chung các công việc của phòng
- Trực tiếp phụ trách:
+ Công tác tuyển sinh đại học, sau đại học
+ Phát triển, quản lý CTĐT ĐH, Sau ĐH
+ Xây dựng Quy chế, quy định về đào tạo
+ Kế hoạch công tác, kế hoạch đào tạo năm, kỳ
+ Công tác chuẩn đầu ra
+ Xét tốt nghiệp, cấp phát bằng;
+ Công tác quản trị nội bộ phòng
TS. Phạm Ngọc Trụ - Phó trưởng phòng
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo (đăng ký tín chỉ, đổi giảng, thỉnh giảng, bảng điểm, ….)
- Triển khai quy chế đào tạo và các văn bản quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, học viên…
- Triển khai công tác giáo trình, tài liệu giảng dạy học tập
- Công tác sinh viên, học viên (hồ sơ sinh viên, học viên, nghỉ học, bảo lưu, học bổng, quá hạn, gia hạn, CVHT…);
- Công tác thống kê, tổng hợp số liệu đào tạo; báo cáo đào tạo
- Công tác kiểm định chất lượng
- Công tác thông tin trên website
- Công tác đoàn thể
- Các công việc khác được giao
3
Đ/c Lê Thị Cẩm Thơ
- Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
- Quản lý thực hiện CTĐT đại học K9, 10, Thạc sỹ
- Quản lý tình hình giảng dạy các lớp Thạc sỹ được phân công;
- Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu hệ đào tạo thạc sỹ được phân công
- Lập kế hoạch năm học, kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu hệ chuẩn các khóa 9, 10
- Tổ chức đăng ký học cho sinh viên
- Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 11
- Công tác kiểm định chất lượng
- Lưu hồ sơ bản mềm trên trang LMS
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 1,2)
- Các công tác khác được giao
4
Đ/c Bùi Thanh Bình
- Lập kế hoạch xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
- Đầu mối tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
- Quản lý tình hình giảng dạy các lớp Thạc sỹ được phân công;
- Quản lý công tác Văn bằng ĐH, thạc sỹ
- Quản lý học song song 2 chương trình
- Công tác báo cáo thống kê hàng năm: Quy mô sinh viên, giảng viên, kết quả học tập
- Quy chế đào tạo, các văn bản quản lý đào tạo sau đại học
- Phụ trách nội dung thông tin website Sau đại học
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 5,6)
- Công tác kiểm định chất lượng
- Các công tác khác được giao.
5
Đ/c Nguyễn Đức Hiếu
- Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
- Công tác tuyển sinh đại học (xây dựng Đề án tuyển sinh, quản lý tài khoản tuyển sinh theo phân công…)
- Quản lý thực hiện chương trình đào tạo đại học khóa 12
- Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu các khoá 12
- Báo cáo tuyển sinh, báo cáo thống kê phục vụ công tác xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm
- Phụ trách công tác phân lớp, mã sinh viên đầu khoá học, trình QĐ trúng tuyển, QĐ danh sách lớp khóa tuyển sinh mới
- Đầu mối Quản trị phần mềm quản lý đào tạo
- Quản lý tình hình giảng dạy các lớp hệ chuẩn đại học;
- Công tác kiểm định chất lượng
- Quản lý giảng đường
- Phụ trách quản trị trang tuyển sinh
- Phụ trách quản trị website đào tạo sau đại học
- Công tác báo cáo thống kê hàng năm: Quy mô sinh viên, giảng viên, kết quả học tập
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 9,10)
- Công tác kiểm định chất lượng
- Các công tác khác được giao.
6
Đ/c Lê Hồng Minh
- Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học, thạc sỹ
- Quản lý thực hiện chương trình đào tạo đại học khóa 11
- Công tác Giáo trình, học liệu;
- Quy chế đào tạo, các văn bản quản lý đào tạo đại học
- Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu các khoá 11
- Công tác thống kê, tổng hợp số liệu đào tạo đại học;
- Thống kê số liệu giảng dạy, xác nhận khối lượng giảng dạy hàng năm
- Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 10
- Phối hợp Công tác thông tin P.QLĐT trên website Học viện
- Công tác kiểm định chất lượng
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 7,8)
- Công tác văn thư, quỹ phòng, văn phòng phẩm phòng
- Các công tác khác được giao
7
Đ/c Nguyễn Thị Phương Quỳnh
- Đầu mối Lập kế hoạch TVTS, bế giảng, hội thảo, toạ đàm…;=> Minh
- Đầu mối tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học=> Hiếu
- Đầu mối tiếp nhận và quản lý sự thay đổi của sinh viên (bảo lưu, thôi học, dừng học, chuyển trường...); => Hiếu
- Xử lý đơn đăng ký tín chỉ các lớp học phần (bổ sung, huỷ, gửi danh sách lớp học phần hàng kỳ) => Phương
- Lập kế hoạch tài chính cho công tác đào tạo hàng năm => Thơ
- Công tác kiểm định chất lượng => A Bình
- Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 8 và khoá 12 => Phương
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 11,12) => A Bình
- Lập kế hoạch công việc hàng năm, tháng => Hiếu
- Công tác CVHT => Quân,
- Tổ trưởng công đoàn phòng => Phương
- Hồ sơ trả bằng tốt nghiệp ĐH => Minh
- Các công tác khác được giao. (Thạc sĩ => Thơ, ĐH => A Bình)
8
Đ/c Nguyễn Thu Phương
- Tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh đại học
- Phối hợp tổ chức công tác xúc tiến tuyển sinh thạc sỹ
- Công tác CĐR Ngoại ngữ, Tin học (Quy đổi điểm, xét CĐR, tổ chức thi CĐR nội bộ, ,...);
- Xử lý đơn đăng ký tín chỉ các lớp học phần (bổ sung, huỷ)
- Lưu bảng điểm sinh viên lớp học phần hàng kỳ
- Công tác thực tập, tổ chức bảo vệ khoá luận, xét tốt nghiệp của sinh viên;
- Quản lý hồ sơ sinh viên khoá 9
- Hồ sơ thỉnh giảng
- Thu nhập tăng thêm (Tháng 3,4)
- Theo dõi công tác GDQP, GDTC
- Quản lý sổ công văn trực tiếp các đơn vị gửi đến phòng
- Công tác khác được giao
9
Đ/c Nguyễn Văn Quân
- Công tác rà soát, quản lý đề cương học phần
- Quản lý, lưu giữ bảng điểm từ học kỳ 2 năm học 2021 - 2022
- Công tác thông tin P.QLĐT trên website Học viện
- Công tác CVHT
- Công tác xúc tiến tuyển sinh ĐH, Ths
- Theo dõi công tác chuyên đề thực tế, mời chuyên gia, tổ chức đi thực tế của các khoa, bộ môn
- Công tác kiểm định chất lượng
- Cảnh báo kết quả học tập
- Quản lý thực hiện chương trình đào tạo CLC
- Công tác giáo trình, tài liệu
- Lập kế hoạch giảng dạy và thời khóa biểu chương trình CLC
- Theo dõi công tác GDQP, GDTC
- Công tác khác được giao